Foto-foto dalam folder gallery yang diambil dengan kamera smartphone, dapat dibubuhi waktu dan tanggal dengan bantuan aplikasi Timestamp Photo and Video. Ada pengaturan untuk jenis, besar, dan letak posisi font-nya. File foto yang sudah di-stamp akan disimpan di folder khusus dan tidak menimpa file foto aslinya. Sangat berguna jika file foto tersebut akan di-share atau sekedar didokumentasikan.

Aplikasi ini juga dapat digunakan untuk membubuhkan waktu dan tanggal pada file video yang diambil dengan kamera smartphone. Uniknya, informasi waktu yang di-stamp ke dalam video akan sesuai dengan jam dan durasi pengambilan gambarnya (tidak statis).

Di samping itu, dapat juga menggunakan aplikasi Add Text and Timestamp on Gallery Photos. Keunggulannya, dapat membubuhkan keterangan lokasi/tempat (geotag), meskipun masih secara manual. Juga dapat membubuhkan watermark dari file gambar buatan sendiri.

Jika fotonya ada di folder komputer, pembubuhan waktu dan tanggal dapat menggunakan software IrfanView dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Klik menu File- Batch Conversion/Rename;
2. Pilih Batch conversion dan add file-file foto yang akan diberi tanggal. Tentukan juga format & folder output-nya;
3. Pilih Use Advanced Options dan klik tombol Advanced;
4. Pada menu tampilan jendela "Set for all images", pilihlah Add Overlay Text dan klik tombol Settings;
5. Klik tombol Append EXIF date/time;
6. Atur besar font dan alignment dari teks yang akan dimunculkan;
7. Set width and height untuk tampilan teks secara trial & error. Pilih letak posisi teks, apakah di pojok atau di tengah. Klik tombol OK untuk kembali ke jendela menu "Batch conversion";
8. Klik tombol Start Batch.

Salah satu kesulitan menggunakan software IrfanView ini adalah jika dimensi foto-fotonya tidak berukuran sama atau orientasinya berbeda-beda, maka setting-an teks mesti diubah-ubah secara manual agar pas.

Software date and time stamp lainnya yang dapat digunakan adalah Jambula. Waktu dan tanggal foto/gambar dibaca dari data EXIF date/time yang ada. Namun, jika data EXIF tersebut tidak ada, maka tanggal/waktu diambil dari last modified date pada file properties.

Untuk mengetahui warna piksel dari suatu objek yang tertera di layar monitor komputer/notebook, dapat menggunakan sofware Screen Ruler 2D. Selain sebagai colour picker, software ini juga berfungsi sebagai "penggaris piksel", yakni dapat mengukur lebar dan tinggi piksel dari suatu objek di screen monitor.

Untuk membuat daftar dari folder dan file yang ada di komputer/notebook, dapat menggunakan software Directory List and Print Pro. Konten direktori yang dapat dibuat oleh software ini termasuk lengkap dan format file output-nya dapat dipilih dalam bentuk PDF, HTML, DOCX, XLSX, atau TXT.

File PDF (Portable Document Format) dapat di-convert, digabung (di-merge), dan dipisah (di-split) di smartphone Android dengan bantuan aplikasi PDF Converter Pro & PDF Editor. Apikasi ini dapat dijadikan sebagai alternatif dari app Adobe Acrobat Reader versi berbayar (dengan fitur lengkap) yang terlalu mahal harganya.

Dokumen-dokumen berbentuk kertas dapat di-scan dan di-digitalisasi melalui komputer dengan bantuan software OCR yang akurat, seperti OmniPage dan Abbyy FineReader. Meskipun harganya cukup mahal, tetapi software-software ini mempunyai keunggulan dapat mempertahankan bentuk lay-out atau format dari dokumen aslinya. File output yang dihasilkan biasanya berbentuk PDF, DOCX, XLSX, PPT, TXT, dll. Kelemahannya, dokumen harus di-scan dalam resolusi minimal 300 dpi untuk mendapatkan hasil yang akurat. Itu berarti ukuran file-nya cukup besar. Kelemahan lainnya adalah kurang/tidak dapat mengekstrak teks secara akurat jika latar belakangnya tidak polos (ada gambar background). Warna teks pun harus kontras dengan warna latar belakangnya.

Dari sekian banyak aplikasi Optical Character Recognition (OCR) yang terdapat di Google Playstore, ada satu yang cukup akurat dalam mengenali teks yang ada dalam sebuah gambar atau foto, yaitu app Text Scanner. Keunggulannya adalah dapat mengenali tulisan tangan dan dapat mengenali teks yang ada di antara gambar, asal warna teks tersebut cukup kontras. Keunggulan lainnya adalah dapat mengenali berbagai bahasa dengan otomatis, sedangkan kekurangannya adalah hanya dapat menghasilkan plain text.

Meskipun cukup akurat, tetapi tetap membutuhkan proses pengecekan ulang untuk hasil akhirnya karena tidak ada apps OCR yang sempurna.

Teks yang ada pada sebuah gambar atau foto biasanya dapat diterjemahkan (di-translate) dengan cara menggunakan fitur kamera pada aplikasi Google Translate dan dilanjutkan dengan menyeleksi kata yang diinginkan di layar smartphone.

Namun, ada cara yang lebih cepat, cukup 1 langkah saja, yaitu dengan menggunakan software Babylon NG. Dengan menekan tombol Ctrl pada keyboard komputer sembari meng-klik kanan pada kata yang ingin diterjemahkan, maka hasilnya akan segera muncul. Tidak perlu membuka jendela software/aplikasi penerjemah lainnya. Juga bisa langsung diterjemahkan ke dalam beberapa bahasa sekaligus.

Untuk mempercepat penerjemahan sebuah kata/kalimat, dapat juga menggunakan software utility bernama QTranslate. Software ini terhubung ke layanan penerjemah online, seperti Google Translate. Dengan menyeleksi kata/kalimat dan menekan tombol Ctrl+Q, maka hasil terjemahan akan muncul secara pop-up.

Mem-backup data file yang penting, seperti surat dan dokumen, harus menjadi kebiasaan. Pertama, scan-lah dokumen-dokumen tersebut dan simpan dalam format gambar seperti JPEG, TIFF, dan lain-lain. Setelah itu, backup atau copy-lah file-file JPEG tersebut ke portable storage, seperti flash drive dan portable hard drive. Namun, sebaiknya di-backup juga ke cloud storage. Mengapa? Karena pada situasi tertentu, kita tidak akan tahu jika storage portable yang disimpan akan hilang atau rusak.

Ada beberapa cloud storage yang baik, seperti Google Drive. Pilihlah cloud storage yang mendukung enkripsi jika dokumen tersebut benar-benar bersifat konfidensial.