Menamai File-file Foto Berdasarkan Nama Folder-nya

Jika ada sekumpulan file foto dalam sebuah folder dengan nama yang masih "mentah" dari SD card kamera digital (IMG_0001.jpg, IMG_0002.jpg), tentunya akan lebih baik jika file-file foto tersebut dinamai secara berurutan sesuai dengan nama folder-nya. Bahkan, langkah ini wajib untuk proses dokumentasi foto. Hal ini juga memudahkan jika suatu saat file foto dari folder tersebut harus digabung dengan file-file foto dari folder yang lain.

Pertama-tama, tentunya memberi nama folder parent-nya terlebih dulu. Namai folder sesuai topik, tema, atau kata kunci dari peristiwa pengambilan foto. Jika belum mempunyai tema, ada baiknya folder tetap diberi nama dengan tanggal kejadian, misalnya 2023-07-31 (bentuk format yyyy-mm-dd sesuai standar ISO 8601). Nama file-nya nanti akan berbentuk: 2023-07-31_0001.jpg, 2023-07-31_0002.jpg, dan seterusnya. 

Satu hal penting yang harus diingat, jangan memberikan nama folder dan file terlalu panjang. Secara default, sistem operasi Windows menggunakan file path name dengan panjang maksimum sebesar 260 karakter saja (termasuk karakter khusus NUL yang berupa kombinasi carriage return/CR & line feed/LF yang tidak kelihatan di akhir path). File path name yang terlalu panjang menyebabkan file tidak dapat di-rename, dipindah, bahkan dihapus. Sedapat mungkin file berada dekat ke root drive agar path tidak menjadi terlalu panjang. Sebagai contoh, file path name D:\DCIM\2023-07-31\2023-07-31_0001.jpg mempunyai path length sebanyak 39 karakter (dari drive letter D sampai karakter NUL yang tidak kelihatan setelah huruf g).

Sebagai catatan tambahan, file path name/path length yang sudah melebihi panjang batas maksimum 260 karakter ditandai dengan adanya karakter \\? di awal path. Pada Windows 11/10 terdapat fitur long file path name yang mendukung sampai kira-kira 32.767 (tiga puluh dua ribu tujuh ratus enam puluh tujuh) karakter yang dapat diaktifkan melalui registry dan Group Policy Editor (lihat artikel di https://www.thewindowsclub.com/how-to-enable-or-disable-win32-long-paths-in-windows-11-10). Meskipun demikian, untuk alasan kompatibilitas tetaplah menggunakan panjang file path maksimum 260 karakter saja.

Banyak cara untuk me-rename file-file foto, gambar, dan video secara berurutan dalam suatu folder. Di antaranya adalah dengan dengan menggunakan software digital photo management, seperti ACDSee atau software renamer, seperti Bulk Rename Utility.

Me-rename file gambar, foto, dan video secara berurutan dengan software ACDSee.

Me-rename file-file gambar dan foto secara berurutan sesuai nama folder parent-nya dengan software Bulk Rename Utility.