Panjang kabel USB 3.0/2.0 yang menghubungkan hard drive eksternal portable dengan komputer ada batasnya agar koneksi stabil dan tidak sering dis-connected tiba-tiba.

Panjang kabel USB dapat bervariasi sesuai kebutuhan, tetapi harus diingat pula apakah kita sedang menggunakan desktop PC, mini-PC, atau notebook. Untuk mini-PC dan notebook, panjang kabel USB 3.0 yang dianjurkan adalah 0,5 meter saja, Untuk desktop PC, panjang kabel bisa lebih dari itu, tetapi tidak lebih dari 1,5 meter.

Di samping itu, kapasitas hard drive eksternal portable sebaiknya dibatasi sampai 1 Terabyte (TB) saja. Jika memerlukan kapasitas yang lebih besar, bisa memilih model yang menggunakan power adapter eksternal.

Keyboard gaming dapat digunakan sebagai backlit keyboard yang dapat membantu kita untuk mengetik dengan jelas dalam cahaya ruangan yang redup.

Pilihlah warna lampu dari keyboard gaming sehingga nyaman untuk mata. Ada tombol di keyboard gaming untuk memadamkan lampunya jika tidak diperlukan.

Penggunaan komputer berjam-jam yang kebanyakan hanya digunakan untuk melihat dan mengolah gambar atau foto tidak memerlukan spesifikasi graphic card yang canggih dan berdaya listrik besar. Untuk itu, dapat memilih menggunakan mini-PC (komputer mini) atau notebook yang mempunyai konsumsi daya lebih kecil daripada komputer tower desktop.

Mini-PC memerlukan daya kira-kira 65-100 Watt, sedangkan komputer desktop memerlukan daya minimum kira-kira 350-450 Watt. Pilihlah juga ukuran monitor LED/LCD yang tidak terlalu besar dan turunkan brightness-nya agar tidak terlalu terang. Aktifkan selalu power saving mode, baik di mini-PC dan monitornya.

File-file Office seperti Word, Excel, dan Powerpoint yang korup (rusak) dan yang tertimpa (overwritten) dapat di-recovery dengan bantuan software Office Regenerator 2011. Dengan demikian, file gambar atau foto yang telah di-insert atau di-embedded dalam file office tersebut bisa diakses kembali.

Proses recovery-nya memang membutuhkan waktu yang lama, tetapi kemungkinan berhasilnya cukup besar.

Foto yang diambil dengan kamera smartphone dan yang mengalami under-exposed dapat dikoreksi dengan bantuan app Light EQ by ACDSee.

Aplikasi Light EQ by ACDSee memberikan fungsi exposure adjustment dengan hasil yang sangat memukau.

Untuk mengakses atau membuka folder berisi foto atau gambar dengan cepat, dapat menggunakan software Direct Folders.

Dengan mengklik tombol scroll (middle button) dari mouse, maka folder favorit yang telah di-setting sebelumnya akan langsung dapat dipilih dan dibuka. Ini sangat berguna apabila letak file-file foto tersebut ada dalam sub-folder yang cukup dalam dan ingin dituju berulang-ulang.

Jika karena salah satu hal data foto atau gambar di smartphone Android atau iOS terhapus, kita masih dapat me-recovery-nya dengan bantuan software dr.fone.

Selain fungsi me-recovery, software dr.fone dapat pula mem-backup dan me-restore data-data pada smartphone.

Nama file-file foto yang diambil dari kamera digital atau smartphone perlu di-rename dengan judul, lokasi, tanggal, serta nomor agar tersimpan secara teratur dan mudah untuk dicari.

Ada beberapa software yang lengkap untuk me-rename file-file foto secara sekaligus. Di antaranya adalah acdsee dan Bulk Rename Utility.  Selain untuk me-rename file foto (jpg), software Bulk Rename Utility dapat digunakan untuk me-rename file-file jenis lain secara umum, seperti file MP3, MP4, PDF, dan lainnya.

Selain itu, ada software File Renamer Basic dan FocusOn Renamer yang interface-nya lebih sederhana dan lebih mudah dimengerti.

Jika kita mempunyai ribuan file foto dan gambar yang akan di-backup ke storage eksternal, maka akan menjadi persoalan jika file-file backup tersebut tidak sama persis atau tidak sinkron dengan sumber aslinya.

Untuk itu, kita dapat menggunakan software Syncovery yang dapat mem-backup dan mensinkronisasi isi file storage sumber dan storage backup, terutama jika terjadi update berupa penambahan, penghapusan, atau perubahan atribut file. Dengan demikian, kita tidak perlu mem-backup keseluruhan file terus-menerus dari awal, tetapi cukup file-file yang mengalami update saja yang akan di-backup dan disinkronisasi.

Untuk membuat katalog gambar/foto yang interaktif dapat menggunakan software IrfanView. Gunakan menu "Thumbnails" dan "Save selected thumbs as HTML file" untuk membuat katalog gambar interaktifnya.

Beberapa software pembuat katalog gambar interaktif lainnya adalah Pictures Thumbnails Maker, JojoThumb, dan Thumbnailer.