​Untuk mengirim gambar melalui aplikasi WhatsApp (WA), gunakan standar ukuran minimum 800 piksel x 800 piksel. Terlampir template-nya dalam format PSD.

​Save-lah gambar atau foto ke dalam format PNG atau JPG dengan kompresi medium agar ukuran file tidak terlalu besar.

Hard drive sebagai media penyimpan file gambar dan foto harus selalu di-monitoring agar data tidak rusak atau terjadi failure. Adapun software yang dapat mengecek stabilitas hard disk drive (HDD) dan solid state drive (SSD) baik internal maupun eksternal (mobile/removable) adalah Hard Disk Sentinel dan CrystalDiskInfo (freeware).

Kadang-kadang kita perlu mencari file gambar atau foto tertentu di antara ratusan bahkan ribuan file yang terletak dalam sebuah hard drive lokal, eksternal, dan cloud. Untuk itu dapat menggunakan software Copernic Desktop Search.  Software ini akan mencari semua jenis file yang sesuai dengan kata kunci (keyword) yang di-input. Software pencari file ini akan membuat semacam file indeks terlebih dulu, sehingga proses searching menjadi cepat dan akurat. Selain file gambar dan foto, jenis file yang dapat di-searching meliputi file video, musik, dokumen (DOC, XLS, PPT, XML, PDF, EPUB), e-mail, daftar contacts, web bookmark, dan teks dalam gambar.

Software alternatif kedua yang baik untuk searching file yaitu WinCatalog. Software ini akan membuat semacam katalog yang berisi semua informasi dari disk drive, folder, dan file. Keunggulan software ini mampu menemukan kata kunci yang terdapat dalam tag file secara akurat. Sebagai tambahan, software WinCatalog dapat mencetak seluruh isi katalog maupun hasil pencarian file.

Alternatif ketiga, dapat menggunakan fitur search dari software Total Commander. Sebenarnya ini software untuk manajemen file, tetapi mempunyai fitur "Find text" yang handal, sehingga semua tag yang ada dalam file foto/gambar bisa terbaca.

Alternatif keempat, dapat juga menggunakan software "Everything". Software ini secara otomatis melakukan indexing pada hard drive lokal maupun eksternal yang berformat sistem NTFS. Namun, jika hard drive eksternalnya bukan sistem NTFS, proses indexing-nya harus ditambahkan secara manual. Hasil pencarian file-nya cukup cepat dan jitu, Uniknya, fitur search dari software "Everything" ini dapat dijalankan dari software Total Commander.

Terakhir, dapat menggunakan software Find-it. Uniknya, software ini tidak melakukan proses indexing, sehingga hasil pencariannya lebih cepat. Di samping itu, hasil pencarian file-nya sangat akurat dan dapat dibatasi dengan beberapa kriteria saja, sehingga tidak meluas.

Jika ingin mencari versi yang gratis, dapat mencoba software AnyTXT Searcher yang cukup handal dalam pencarian teks dalam file. Kelemahannya, proses pencarian file untuk drive eksternal tidak bisa dilakukan tersendiri (harus search in all drive).

Untuk pengguna smartphone Android, dapat menggunakan aplikasi bernama DocSearch+ untuk mencari nama file dan content text file berdasarkan keyword yang di-input.

Panjang kabel USB 3.0/2.0 yang menghubungkan hard drive eksternal portable dengan komputer ada batasnya agar koneksi stabil dan tidak sering dis-connected tiba-tiba.

Panjang kabel USB dapat bervariasi sesuai kebutuhan, tetapi harus diingat pula apakah kita sedang menggunakan desktop PC, mini-PC, atau notebook. Untuk mini-PC dan notebook, panjang kabel USB 3.0 yang dianjurkan adalah 0,5 meter saja, Untuk desktop PC, panjang kabel bisa lebih dari itu, tetapi tidak lebih dari 1,5 meter.

Di samping itu, kapasitas hard drive eksternal portable sebaiknya dibatasi sampai 1 Terabyte (TB) saja. Jika memerlukan kapasitas yang lebih besar, bisa memilih model yang menggunakan power adapter eksternal.

Keyboard gaming dapat digunakan sebagai backlit keyboard yang dapat membantu kita untuk mengetik dengan jelas dalam cahaya ruangan yang redup.

Pilihlah warna lampu dari keyboard gaming sehingga nyaman untuk mata. Ada tombol di keyboard gaming untuk memadamkan lampunya jika tidak diperlukan.

Penggunaan komputer berjam-jam yang kebanyakan hanya digunakan untuk melihat dan mengolah gambar atau foto tidak memerlukan spesifikasi graphic card yang canggih dan berdaya listrik besar. Untuk itu, dapat memilih menggunakan mini-PC (komputer mini) atau notebook yang mempunyai konsumsi daya lebih kecil daripada komputer tower desktop.

Mini-PC memerlukan daya kira-kira 65-100 Watt, sedangkan komputer desktop memerlukan daya minimum kira-kira 350-450 Watt. Pilihlah juga ukuran monitor LED/LCD yang tidak terlalu besar dan turunkan brightness-nya agar tidak terlalu terang. Aktifkan selalu power saving mode, baik di mini-PC dan monitornya.

File-file Office seperti Word, Excel, dan Powerpoint yang korup (rusak) dan yang tertimpa (overwritten) dapat di-recovery dengan bantuan software Office Regenerator 2011. Dengan demikian, file gambar atau foto yang telah di-insert atau di-embedded dalam file office tersebut bisa diakses kembali.

Proses recovery-nya memang membutuhkan waktu yang lama, tetapi kemungkinan berhasilnya cukup besar.

Foto yang diambil dengan kamera smartphone dan yang mengalami under-exposed dapat dikoreksi dengan bantuan app Light EQ by ACDSee.

Aplikasi Light EQ by ACDSee memberikan fungsi exposure adjustment dengan hasil yang sangat memukau.

Untuk mengakses atau membuka folder berisi foto atau gambar dengan cepat, dapat menggunakan software Direct Folders.

Dengan mengklik tombol scroll (middle button) dari mouse, maka folder favorit yang telah di-setting sebelumnya akan langsung dapat dipilih dan dibuka. Ini sangat berguna apabila letak file-file foto tersebut ada dalam sub-folder yang cukup dalam dan ingin dituju berulang-ulang.

Jika karena salah satu hal data foto atau gambar di smartphone Android atau iOS terhapus, kita masih dapat me-recovery-nya dengan bantuan software dr.fone.

Selain fungsi me-recovery, software dr.fone dapat pula mem-backup dan me-restore data-data pada smartphone.